Kiểm soát thời hạn sử dụng và lô hàng
Tại Trung tâm phân phối Ellsworth, các thuộc tính sản phẩm và kiểm soát lô hàng là chìa khóa cho sự chính xác, truy xuất nguồn gốc và hiệu quả của chúng tôi. Để duy trì kiểm soát lô hàng trở nên vượt trội, Ellsworth sử dụng WMS (Hệ thống quản lý kho) được cải tiến cao.
Theo dõi lô hàng
Chìa khóa cho thời hạn sử dụng và kiểm soát lô là các thuộc tính vật phẩm riêng lẻ mà chúng tôi sử dụng để xác định sản phẩm trong kho. Ellsworth phát triển và duy trì một tệp các mặt hàng trong WMS của chúng tôi có thể theo dõi các yếu tố của kệ sản phẩm bao gồm nhiều chế độ tính toán, khung thời gian và thuộc tính duy nhất cho các nhà cung cấp và vật phẩm cụ thể. Các thuộc tính này sau đó được sử dụng để tính toán một cách có hệ thống và theo dõi ngày hết hạn của tất cả các lô trong kho của chúng tôi.
Các tùy chọn cho lô hàng
WMS của chúng tôi duy trì một hồ sơ của mọi khách hàng và các yêu cầu về thời hạn sử dụng, tài liệu và ghi nhãn của họ. Chúng tôi không phải là một cơ sở thuần túy của FIFO (First In First Out). Nếu một khách hàng yêu cầu tối thiểu 50% thời hạn sử dụng, điều đó sẽ trở thành một phần trong hồ sơ của họ. WMS của chúng tôi sau đó sẽ hướng dẫn người lấy hàng của chúng tôi đến lô đáp ứng yêu cầu của khách hàng ngay cả khi việc đó là chuyển vật liệu cũ trong kho.
Nếu chúng tôi không có thời hạn sử dụng trong kho mà khách hàng yêu cầu, người lấy hàng sẽ được cảnh báo để đưa sản phẩm đến vị trí giữ hàng và nó sẽ không được phát hành cho đến khi Đại diện Dịch vụ Khách hàng chấp thuận phát hành.
Nếu một đơn đặt hàng được tổ chức để vận chuyển mà không trải qua quá trình ủy quyền, một cảnh báo sẽ được gửi đến bộ phận kiểm soát hàng tồn kho và các nhóm chuẩn bị đặt hàng cảnh báo họ đến sự việc.
Hàng hóa tồn kho
Trong tab Inventory trong WMS của chúng tôi, chi tiết thời hạn sử dụng được tính toán và lưu giữ một cách có hệ thống. Dữ liệu này được sử dụng để phân bổ thời hạn sử dụng phù hợp cho nhu cầu định hình của khách hàng.
WMS của chúng tôi cũng ghi lại mọi hoạt động Biên nhận (Receipt), Lấy hàng (Pick) và Giao hàng (Ship) ở cấp độ lô có dấu thời gian.
Kiểm toán lô hàng
WMS của chúng tôi duy trì quy trình kiểm toán lô cho tất cả các kết hợp Danh mục sản phẩm / Lô hàng, cho phép báo cáo nhanh tất cả các đơn đặt hàng mà đã nhận được một lô cụ thể.
Flyer về Kiểm soát thời hạn sử dụng và lô hàng (tiếng Anh)
